회의를 위한 비즈니스 영어, 하고 싶은 말을 하도록
회의는 제2언어를 쓰기에 가장 어려운 자리입니다. 다들 빠르게 말하고, 목소리가 겹치고, 절반은 연결이 좋지 않고, 내 이야기를 낼 수 있는 순간은 4초쯤 이어집니다.
글로 쓰는 영어는 탄탄한데 회의에서는 조용해지는 사람이 많습니다. 문장을 준비해 두면 주제가 이미 넘어가 있고, 그 문장은 쓰이지 못한 채 남습니다. 그리고 회의가 끝난 뒤에야 하고 싶었던 말이 또렷이 떠오릅니다.
이 페이지는 회의가 만드는 구체적인 문제를 푸는 표현들을 모으고, 생각하지 않고도 나올 때까지 어떻게 연습하는지 설명합니다.
15분 무료 통화 · 부담 없이, 계획만 함께 세워요.
이런 분이라면 이 페이지가 맞습니다
- 해외 동료나 고객과 영어로 일하는 분.
- 회의는 따라가는데 거의 말하지 않는 분.
- 영어로 발표하거나 통화를 진행하거나 협상해야 하는 분.
- 딱딱하지 않으면서 정중하고 프로답게 들리고 싶은 분.
- 글로 쓰는 영어가 말하는 영어보다 훨씬 강한 분.
대화에 들어가기
가장 많이 나오는 어려움은 말할 틈을 찾는 것입니다. 다섯 명이 있는 회의에서 틈은 짧고, 망설이면 다른 사람이 가져갑니다.
들어갈 한마디를 하나 정해 두고 매번 같은 것을 쓰세요. 익숙해지는 것이 목적입니다. 주의는 내용에 두고, 입은 자동으로 나오게 하고 싶은 것입니다.
- “Can I come in here?”
- “Sorry, just to add to that…”
- “Before we move on, can I say something about the budget?”
- “Actually, I have a thought on that.”
- “If I could jump in for a second.”
들어가면서 주제를 짚으면 발언권을 잡기 쉬워집니다. “Can I say something about the timeline”은 “Can I say something”보다 덮이기 어렵습니다.
기분 상하지 않게 다른 의견 내기
영어권 비즈니스 문화는 반대를 많이 눅입니다. 딱 잘라 말하는 “I disagree”는 많은 언어의 직역보다 영어에서 훨씬 세게 떨어집니다. 분명히 말하려던 것뿐인데 무례하게 받아들여질 수 있습니다.
정석은 먼저 상대를 받아 준 다음 자기 견해를 말하는 것입니다. 2초가 더 들 뿐인데, 자리에서 받아들이는 방식이 달라집니다.
- 너무 직설적: “That is wrong.”
- 자연스럽게: “I see what you mean, though I am not sure the numbers support that.”
- 너무 직설적: “No, we cannot do that.”
- 자연스럽게: “That could be difficult from our side. Could we look at another option?”
- 너무 직설적: “Your plan has a problem.”
- 자연스럽게: “One thing I would want to check is how this affects delivery.”
생각할 시간 벌기
질문이 곧장 들어오는데 3초가 필요합니다. 침묵은 못 알아들은 것처럼 보입니다. 사이를 메우는 한마디는 그 틈을 채우고, 완전히 프로답게 들립니다. 원어민도 같은 이유로 늘 쓰기 때문입니다.
두 개를 익혀 두고 번갈아 쓰세요.
- “That is a good question. Let me think for a second.”
- “So if I understand correctly, you are asking whether…”
- “There are a couple of ways to look at that.”
- “Can I come back to you on that after the call?”
- “Off the top of my head, I would say…”
이 중 가장 쓸모 있는 것은 질문을 되짚는 것입니다. 시간을 벌면서 이해가 맞는지 확인되고, 나중의 더 긴 오해를 막아 줍니다.
못 알아들었을 때
음질 문제, 빠른 말, 익숙하지 않은 억양은 원격 근무의 일부입니다. 다시 말해 달라고 하는 것은 완전히 정상이고, 사람들은 자기 언어로도 하루 종일 그렇게 합니다.
일찍 물어보세요. 미룰수록 놓친 양을 더 많이 인정해야 합니다.
- “Sorry, you cut out for a moment. Could you say that again?”
- “Could you repeat the last part?”
- “I did not catch the number. Was it fifteen or fifty?”
- “Just to check I heard that right, you said Thursday?”
- “What do you mean by scope here exactly?”
마무리, 합의, 다음 단계 분명히 하기
누가 무엇을 하는지 아무도 말하지 않은 회의는 나쁘게 끝납니다. 정리해 주는 사람이 되면 일 잘하는 사람으로 보이고, 게다가 그건 쉬운 영어입니다.
제2언어에도 좋은 습관입니다. 끝에 짧게 정리하면 잘못 알아들은 것이 아직 고칠 수 있을 때 드러납니다.
- “So to summarise, we agreed to…”
- “Just so we are all clear, I will send the draft by Friday and Ana will review it.”
- “Is everyone happy with that?”
- “Shall we pick this up next week?”
- “I will follow up by email with the details.”
Mili와 하는 비즈니스 영어 수업
수업은 일대일 온라인이고, 당신이 실제로 들어가는 회의를 중심으로 짜입니다. 다음 주에 발표가 있으면 그것을 연습합니다. 매주 통화를 진행한다면 그 진행을 연습합니다.
역할극을 씁니다. 읽기만 한 표현은 정작 필요할 때 나오지 않기 때문입니다. 수업에서 열 번 소리 내어 말하는 것이 실제 회의에서 쓸 수 있게 만듭니다.
매 수업 후에 교정과 함께 다룬 표현을 글로 받으시니, 다음 통화 전에 훑어볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
비즈니스 영어 수업에 어느 정도 영어가 필요한가요?
대략 B1 이상입니다. 대화를 따라갈 수 있으면 됩니다. 거기서부터 발언하기, 자연스럽게 들리기, 압박 속에서 대응하기를 다룹니다.
제가 해야 할 발표를 연습할 수 있나요?
가능하고, 할 수 있는 가장 쓸모 있는 일 중 하나입니다. 슬라이드나 개요를 가져오시면 통째로 연습하고, 전달을 다듬고, 나올 만한 질문에 대비합니다.
비즈니스 영어는 일반 영어와 무엇이 다른가요?
문법은 같습니다. 달라지는 것은 당신 분야의 어휘, 자리에서 기대되는 정중함의 정도, 그리고 다뤄야 하는 구체적인 상황입니다. 협상, 발표, 통화 진행 같은 것들이죠.
회의는 이해되는데 발언을 못 합니다. 도움이 될까요?
바로 그것을 위한 수업입니다. 들어가는 표현, 사이를 메우는 표현, 그리고 역할극으로, 발언하는 일이 매번 결심을 요구하지 않게 될 때까지 다룹니다.
제 업계 어휘도 가르쳐 주시나요?
네. 공유해도 되는 범위에서 이메일, 보고서, 또는 통화 녹음 같은 실제 자료를 가져오시면 거기서 어휘를 쌓습니다.
회의가 편해지기까지 얼마나 걸리나요?
대부분 4~6회 수업 안에 차이를 느낍니다. 보통은 전에는 긴장되던 특정 상황 하나가 더 이상 그렇지 않게 되는 것에서 시작합니다.