Toplantılar için iş İngilizcesi, demek istediğinizi söyleyebilmeniz için

Sohbete nasıl girilir

En sık dile getirilen sorun, konuşmak için bir aralık bulmak. Beş kişilik bir toplantıda aralık kısadır ve tereddüt etmek, onu başkasının almasıdır.

Hazır bir giriş kalıbınız olsun ve her seferinde aynısını kullanın. Alışkanlık hâline gelmesi tam da amacın kendisi. Dikkatiniz fikirde kalırken kalıbın kendiliğinden çıkmasını istersiniz.

• “Can I come in here?”
• “Sorry, just to add to that…”
• “Before we move on, can I say something about the budget?”
• “Actually, I have a thought on that.”
• “If I could jump in for a second.”

Girerken konunuzu adlandırmak sözü size bağlar. “Can I say something about the timeline” cümlesinin üstünden geçmek, “Can I say something” cümlesine göre daha zordur.

Kırmadan karşı çıkmak

İngilizce iş kültürü, karşı çıkmayı büyük ölçüde yumuşatır. Kuru bir “I disagree”, İngilizcede pek çok başka dildeki doğrudan karşılığından çok daha sert düşer ve siz yalnızca net olmak istemişken kabalık olarak okunabilir.

Alışılmış kalıp, önce karşıdakini kabul etmek, sonra kendi görüşünüzü söylemek. İki saniye fazla sürer ve odanın sizi nasıl karşıladığını değiştirir.

• Fazla sert: “That is wrong.”
• Doğal: “I see what you mean, though I am not sure the numbers support that.”
• Fazla sert: “No, we cannot do that.”
• Doğal: “That could be difficult from our side. Could we look at another option?”
• Fazla sert: “Your plan has a problem.”
• Doğal: “One thing I would want to check is how this affects delivery.”

Düşünmek için zaman kazanmak

Size doğrudan bir soru soruluyor ve üç saniyeye ihtiyacınız var. Sessizlik, anlamamışsınız gibi görünür. Bir bekletme kalıbı boşluğu doldurur ve tamamen profesyonel duyulur, çünkü ana dili İngilizce olanlar da aynı nedenle bunları sürekli kullanır.

İkisini öğrenin ve dönüşümlü kullanın.

• “That is a good question. Let me think for a second.”
• “So if I understand correctly, you are asking whether…”
• “There are a couple of ways to look at that.”
• “Can I come back to you on that after the call?”
• “Off the top of my head, I would say…”

Soruyu geri yansıtmak bunların en işe yarayanı. Hem zaman kazandırır hem anladığınızı doğrular, bu da sonradan çıkacak çok daha uzun bir yanlış anlamayı önler.

Bir şeyi kaçırdığınızda

Kötü ses, hızlı konuşanlar ve alışık olmadığınız aksanlar uzaktan çalışmanın parçası. Tekrar etmesini istemek tamamen normaldir ve insanlar bunu kendi dillerinde gün boyu yapar.

Erken sorun. Ne kadar beklerseniz, o kadar çoğunu kaçırdığınızı kabul etmek zorunda kalırsınız.

• “Sorry, you cut out for a moment. Could you say that again?”
• “Could you repeat the last part?”
• “I did not catch the number. Was it fifteen or fifty?”
• “Just to check I heard that right, you said Thursday?”
• “What do you mean by scope here exactly?”

Kapatmak, anlaşmak ve sonraki adımları netleştirmek

Kimse kimin ne yapacağını söylemediğinde toplantılar kötü biter. Özetleyen kişi olmak sizi düzenli gösterir ve tesadüfen kolay İngilizcedir.

İkinci bir dilde bu ayrıca iyi bir alışkanlıktır, çünkü sondaki kısa bir özet, yanlış anladığınız her şeyi hâlâ düzeltilebilirken yakalar.

• “So to summarise, we agreed to…”
• “Just so we are all clear, I will send the draft by Friday and Ana will review it.”
• “Is everyone happy with that?”
• “Shall we pick this up next week?”
• “I will follow up by email with the details.”

Mili ile iş İngilizcesi dersleri nasıl işliyor

Dersler birebir ve çevrimiçi, gerçekten katıldığınız toplantıların çevresinde kurulu. Gelecek hafta bir sunumunuz varsa onu prova ediyoruz. Haftalık bir aramayı siz yönetiyorsanız, onu yönetmeyi çalışıyoruz.

Rol yapmayı kullanıyoruz, çünkü yalnızca okuduğunuz bir kalıp ihtiyacınız olduğunda gelmez. Onu derste on kez sesli söylemek, gerçek bir toplantıda kullanılabilir hâle getiren şeydir.

Düzeltmelerinizi her dersten sonra, üzerinde çalıştığımız kalıplarla birlikte yazılı alıyorsunuz; böylece bir sonraki aramadan önce gözden geçirebiliyorsunuz.