会議のビジネス英語、言いたいことを言えるように
会議は第二言語を使う場所としてもっとも難しいところです。みな速く話し、声が重なり、半分は回線が悪く、自分の考えを差し込む機会は4秒ほどしか続きません。
書く英語は達者なのに会議では黙ってしまう人はたくさんいます。文を組み立てているうちに話題が動き、その文は使われずに終わる。そして会議のあとで、言いたかったことがそのまま頭に浮かぶのです。
このページでは、会議が生む具体的な困りごとを解く言い回しを集め、考えずに口から出るようになるまでどう練習するかをご説明します。
15分の無料通話。売り込みはありません、一緒に計画を立てるだけです。
このページはこんな方に
- 海外の同僚や顧客と英語で仕事をしている方。
- 会議についていくのは問題ないのに、めったに発言しない方。
- 英語でプレゼン、通話の進行、交渉をする必要がある方。
- 堅苦しくならずに、礼儀正しく折り目正しく聞こえたい方。
- 書く英語が話す英語よりずっと強い方。
会話に入っていく
いちばん多く挙がる困りごとは、話し始める隙間を見つけられないことです。5人の会議では隙間は短く、ためらえば誰かに取られます。
入るための一言を一つ決めて、毎回同じものを使ってください。慣れることが目的です。注意は考えの中身に置いたまま、口が自動的に動くようにしたいのです。
- 「Can I come in here?」
- 「Sorry, just to add to that…」
- 「Before we move on, can I say something about the budget?」
- 「Actually, I have a thought on that.」
- 「If I could jump in for a second.」
入るときに話題を名指しすると、発言権が取りやすくなります。「Can I say something about the timeline」は「Can I say something」より上から重ねられにくいのです。
角を立てずに反対する
英語のビジネス文化では、反対をかなり和らげます。そっけない「I disagree」は、多くの言語の直訳よりも英語ではずっと強く着地します。はっきり言おうとしただけなのに、失礼だと受け取られることがあります。
定石は、まず相手を受け止めてから自分の見方を述べることです。2秒余計にかかるだけで、場の受け取り方が変わります。
- きつすぎる：「That is wrong.」
- 自然：「I see what you mean, though I am not sure the numbers support that.」
- きつすぎる：「No, we cannot do that.」
- 自然：「That could be difficult from our side. Could we look at another option?」
- きつすぎる：「Your plan has a problem.」
- 自然：「One thing I would want to check is how this affects delivery.」
考える時間を稼ぐ
直接何かを聞かれて、3秒ほしい。沈黙は、理解できなかったように見えます。つなぎの一言は間を埋めますし、きちんとした場にふさわしく聞こえます。ネイティブスピーカーも同じ理由で始終使っているからです。
二つ覚えて、交互に使ってください。
- 「That is a good question. Let me think for a second.」
- 「So if I understand correctly, you are asking whether…」
- 「There are a couple of ways to look at that.」
- 「Can I come back to you on that after the call?」
- 「Off the top of my head, I would say…」
この中でいちばん役に立つのは質問を言い直すことです。時間が稼げるうえに、理解が合っているか確認できて、あとからのもっと長い行き違いを防げます。
聞き取れなかったとき
音声の乱れ、速い話し手、慣れない訛りは、リモートワークの一部です。もう一度言ってくださいと頼むのはまったく普通のことで、みな自分の言語でも一日中やっています。
早めに聞いてください。待つほど、聞き逃した量を認めることになります。
- 「Sorry, you cut out for a moment. Could you say that again?」
- 「Could you repeat the last part?」
- 「I did not catch the number. Was it fifteen or fifty?」
- 「Just to check I heard that right, you said Thursday?」
- 「What do you mean by scope here exactly?」
締めくくり、合意、次の一歩をはっきりさせる
誰が何をするのかを誰も言わないまま終わる会議は、うまくいきません。まとめる人になると、きちんとしている印象になりますし、しかもそれは易しい英語です。
第二言語にとってもよい習慣です。最後に短くまとめると、聞き違えていたことがまだ直せるうちに見つかります。
- 「So to summarise, we agreed to…」
- 「Just so we are all clear, I will send the draft by Friday and Ana will review it.」
- 「Is everyone happy with that?」
- 「Shall we pick this up next week?」
- 「I will follow up by email with the details.」
Miliとのビジネス英語レッスンの進め方
レッスンはマンツーマンのオンラインで、あなたが実際に出ている会議を軸に組み立てます。来週プレゼンがあるなら、それを通しで練習します。毎週の定例を回しているなら、その進行を練習します。
ロールプレイを使います。読んだだけの言い回しは、必要なときに出てこないからです。レッスンの中で10回声に出すことが、本番の会議で使える状態を作ります。
毎回のレッスン後に、修正と取り組んだ言い回しを文字でお渡しするので、次の通話の前に目を通せます。
よくある質問
ビジネス英語レッスンにはどれくらいの英語力が必要ですか？
おおよそB1以上です。会話についていけることが前提になります。そこから、発言すること、自然に響かせること、緊張の中で対応することに取り組みます。
これからするプレゼンの練習はできますか？
できますし、いちばん役に立つことの一つです。スライドか構成を持ってきてください。通しで練習し、話し方を整え、出そうな質問に備えます。
ビジネス英語は一般英語とどう違いますか？
文法は同じです。変わるのは、あなたの分野の語彙、求められる丁寧さの度合い、そして対応が必要な具体的な場面です。交渉、プレゼン、通話の進行などです。
会議は分かるのに発言できません。これで変わりますか？
まさにそのためのレッスンです。入るための言い回し、つなぎの言い回し、そしてロールプレイに取り組み、発言することが毎回の決断でなくなるまで続けます。
私の業界の語彙も教えてもらえますか？
はい。共有してよい範囲で、メール、報告書、通話の録音など実際の資料を持ってきてください。そこから語彙を組み立てます。
会議で楽になるまでどれくらいかかりますか？
多くの方が4回から6回のレッスンで違いに気づきます。たいていは、以前は緊張していた特定の場面が、そうでなくなるところから始まります。